Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontormedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig kontormedarbeider som kan bidra til effektiv drift av vårt kontor. Som kontormedarbeider vil du ha en sentral rolle i å håndtere daglige administrative oppgaver, koordinere kommunikasjon, og støtte ulike avdelinger i organisasjonen. Du vil være ansvarlig for å organisere dokumenter, svare på henvendelser, planlegge møter, og sikre at kontoret fungerer smidig. Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å arbeide selvstendig, og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Stillingen krever nøyaktighet, pålitelighet, og gode kommunikasjonsevner både skriftlig og muntlig. Du vil samarbeide tett med kolleger for å sikre at administrative prosesser er effektive og at informasjon flyter godt internt. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon og bidra til en positiv arbeidsplass.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefoner og e-poster.
- Organisere og arkivere dokumenter og filer.
- Planlegge og koordinere møter og avtaler.
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner.
- Sikre at kontorutstyr og forsyninger er tilgjengelige.
- Oppdatere databaser og registre.
- Motta og veilede besøkende.
- Utføre generell kontorstøtte etter behov.
- Samarbeide med andre avdelinger for å løse administrative oppgaver.
- Bidra til forbedring av kontorprosedyrer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbeid eller administrasjon.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sterke kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Pålitelig og punktlig.
- Grunnleggende kunnskap om regnskapsrutiner er en fordel.
- Serviceinnstilt og profesjonell i møte med kunder og kolleger.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest komfortabel med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har mange ting å gjøre?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å håndtere kundekontakt?
- Hvordan organiserer du dokumenter og filer?
- Kan du jobbe selvstendig uten mye oppfølging?
- Hva motiverer deg i en kontorjobb?
